2024-03-20 ALV
Verslag Algemene Ledenvergadering BHL-Senior op 20 maart 2024 in de Zandloper
Bestuur: Aanwezig: Annemiek Rikken-Verploegen (penningmeester), Jacqueline Zunnebeld (secretaris), Joke van Dreumel en Wil Ariëns
Aantal aanwezige leden: 40
Afgemeld: Heer en mevrouw Langeslag (jubilarissen), Greet van Wijk, Henk Beaart, Gonny Laurant, Betty van der Aa, Harjet en Jan Robben, Toon van Duifhuizen en Gerda Hermans
1.Opening
Annemiek opent de vergadering. Fijn dat iedereen er is. Ze zit voor vandaag de vergadering voor.
- Vaststelling agenda
De agenda wordt zo vastgesteld
3.Vaststelling verslag ALV 2023 (bijlage 1).
Het verslag van de ALV 2022 wordt akkoord bevonden.
- Vaststelling jaarverslag 2023 (bijlage 2):
Het jaarverslag 2022 wordt akkoord bevonden
Onze jubilarissen (25 jaar lid) zijn:
De heer W.P.P.J. Berben, Bergharen
Mevrouw H.H.J. Berben-Cornelissen, Bergharen
Mevrouw W.H. Driessen- van den Heuij, Bergharen
Mevrouw T.M. van Heumen-van der Wielen, Hernen
De heer F.A.N. Lowiessen, Bergharen
Mevrouw P.R. Lowiessen-Overdijk, Bergharen
Mevrouw R.T. van Summeren-van As, Bergharen
Afwezig:
De heer H.T. Langeslag, Bergharen
Mevrouw P.G.C. Langeslag-Geërds, Bergharen
Een felicitatie voor de jubilarissen, 25 jaar lid van onze vereniging. Iedere jubilaris ontvangt een bon voor de eettafel in Hernen of Bergharen met een boeket bloemen en natuurlijk een applaus van de aanwezigen.
- Verslag kascontrolecommissie:
De kascommissie bestaande uit de leden Geert Peters en Piet Hermans, beiden geen lid van het bestuur, hebben op maandag 11 maart 2024 de kascontrole uitgevoerd bij de penningmeester. De commissie heeft van de penningmeester een uitgebreide en informatieve uitleg gekregen en, waar gevraagd, extra informatie gekregen en ingezien. De commissie heeft toegang gehad tot de systemen met details en deze rustig kunnen bekijken. De kascommissie heeft de jaarstukken 2023 naar eer en geweten gecontroleerd en geen onregelmatigheden of onverklaarbare zaken gevonden.
Op grond van het voorgaande adviseert de kascommissie de ALV om de jaarrekening goed te keuren en het Bestuur te déchargeren.
P.S.
De commissie bracht wel het advies uit om enkele reserve rekeningen op de balans van 2023, die in het verleden zijn ontstaan, te laten vervallen o.a.
- Reserve contributies
- Reserve vervanging kantoor apparatuur
En deze toe te voegen aan het eigen vermogen of b.v. reserveren voor het jubileum. Ook het positieve saldo op de balans zou ier aan toegevoegd kunnen worden.
6.Benoeming Kascontrolecommissie 2024
Piet Hermans blijft nog één jaar en als nieuw kascontrole lid heeft Hent Hopman zich aangemeld.
7.Financieel jaarverslag 2023
Er zijn twee betalingen in 2024 met betrekking tot 2023 gedaan die niet correct zijn opgenomen in de balans, dit is gecorrigeerd. Het positieve saldo van € 2.810,90 wordt gereserveerd voor het jubileum. Het financieel verslag 2023 wordt vastgesteld.
8.Vaststelling begroting 2024
De begroting voor 2024 wordt vastgesteld
9.Vaststelling meerjarenbegroting 2026 t/m 2030
De meerjarenbegroting wordt vastgesteld
10.Bestuursverkiezingen
Jacqueline Zunnebeld is aftredend en herkiesbaar voor 1 jaar omdat er een tekort aan bestuursleden is. Fijn dat we Jacqueline nog één jaar in haar functie als bestuurslid behouden.
11.Werkplan 2024
Hier wordt een punt aan toegevoegd.
Wim de Klein heeft aangegeven te willen stoppen met het beheer van de website en de lay-out van het boekje. Als iemand belangstelling heeft om deze taken op te pakken dan hoor het bestuur dit heel graag. Het bestuur is een plan aan het uitwerken om 1 of 2x per jaar een activiteit te organiseren voor 50 plussers om deze groep te laten kennismaken met onze vereniging en we hopen dat dit ook nieuwe leden oplevert.
12.Nieuwe bestuursleden
Helaas hebben wij het afgelopen jaar afscheid moeten nemen van Ad Romijnders. Ad wordt in het bestuur zeer gemist en het bestuur bestaat nu uit 4 personen. Dit is echt te weinig.
Annemiek meldt nog dat de hoeveel tijd die er in het verleden is ingestoken nu niet meer van toepassing is, de werkzaamheden worden goed verdeeld en het is nu goed te behappen.
We zijn naarstig op zoek naar nieuwe mensen, liefst mannelijk en uit Bergharen maar uiteraard is iedereen welkom.
- Opzegging lidmaatschap FASv en rechtstreeks lidmaatschap bij Koepel Gepensioneerden
Er is een overleg geweest met de G13 en vijf Limburgse seniorenverenigingen. Tijdens dit overleg kwam naar voren dat het functioneren van FASv veel te wensen over laat. Gevraagd is of het mogelijk kan zijn om rechtstreeks (dus niet meer via FASv) aan te sluiten bij de Koepel Gepensioneerden. Dit is mogelijk per 1 januari 2025.
De vergadering is akkoord met de opzegging van het lidmaatschap bij FASv en rechtstreeks aan te sluiten bij de Koepel Gepensioneerden.
- Ingebracht punt Ad van Tilborg en Hent Hopman namens de werkgroep: wijzigen van het huishoudelijk reglement artikel 3b, zodat niet leden die niet woonachtig zijn in Bergharen Hernen Leur deel kunnen nemen aan één activiteit van BHL-senior.
Ad van Tilborg geeft een toelichting waarom wijziging wenselijk is. Vanuit de ALV komen verschillende argumenten van voor- en tegenstanders, iedereen krijgt de gelegenheid om zijn/haar mening toe te lichten. De wijziging van het huishoudelijk reglement wordt in stemming gebracht: 8 leden zijn voor het voorstel, een ruime meerderheid van 19 leden stemmen tegen dit voorstel. Het voorstel wordt verworpen.
Bestaande gastleden blijven zoals het is, er worden sinds 2021 geen nieuwe gastleden aangenomen.
Annemiek stelt voor om alle nieuwe leden het eerste jaar een korting te geven van 50%.
- Besteding gelden
In de vorige ALV is door Piet Hermans gevraagd om iets met het vermogen van de vereniging te gaan doen. Het bestuur stelt het volgende voor: het ondersteuningsfonds vervalt en hiervoor komt een financiële ondersteuning voor de werkgroepen. Voorstel om een commissie van 4 personen, 2 bestuursleden en de kascontrolecommissie aan te stellen. Zij gaan voorwaarden opstellen waaraan door de werkgroepen voldaan moet worden. De werkgroepen kunnen een verzoek doen om een bijdrage in de kosten. Er moet dan een eerlijke verdeelsleutel komen waarin rekening gehouden wordt met de frequentie en het aantal deelnemers van de activiteit. Voorstel is om te starten met een bedrag van 2 of drieduizend euro.
- Rondvraag
Piet Hermans vraagt zich af of de statuten nog wel actueel zijn. In 2021 zijn deze aangepast. Hij ontvangt een exemplaar per mail.
Hent Hopman vraagt of wij iets hebben vernomen over een op hand zijnde fusie van verschillende seniorenverenigingen. Het bestuur is hier niet van op de hoogte.
Harrie Derks vraagt of het bestuur bereid is om met andere seniorenverenigingen in de regio samen te werken. Het bestuur is hiertoe zeker bereid en de bijeenkomsten met wethouder Schouten en verschillende seniorenverenigingen zijn een mooie springplank. Samenwerking op het gebied van de informatievoorziening naar de leden toe is een mooi doel om naar te streven, een exemplaar van het blad Cirkel van de SV uit Winssen, Ewijk, Beuningen en Weurt wordt aan het bestuur overhandigd..
Ad van Tilborg herinnert het bestuur er aan dat door gebruik van social media de jongere ouderen beter bereikt worden. Ook vraagt Ad of het bestuur op de hoogte is van de samenwerking met de leefbaarheidsgroepen en de dorpshuizen, het bestuur is hier van op de hoogte. Ad meldt dat er gewerkt wordt aan de ontwikkeling van een dorpsapp.
Ineke Tonen maakt van de gelegenheid gebruik om het bestuur te bedanken en spreekt de hoop uit dat er mensen opstaan voor een functie in het bestuur.
17.Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en nodigt de aanwezigen uit voor een drankje.
Helaas heeft de spreker van deze middag, de heer Harry Levelink van het Hospice De Brug uit Druten wegens persoonlijke omstandigheden zich afgemeld.
Notulist: Joke van Dreumel